ZUT INDUSTRIAL SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W BIAŁYMSTOKU

(„zwana dalej „Polityką Prywatności” lub „Polityką”)

1. ZAKRES ZASTOSOWANIA:

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania Państwa danych osobowych przetwarzanych przez ZUT INDUSTRIAL sp. z o.o.
z siedzibą w Białymstoku  w związku z:                                             

  • prowadzeniem strony internetowej zutindustrial.com („Strona Internetowa”);
  • prowadzeniem komunikacji drogą mailową lub przy użyciu formularza kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej („Formularz Kontaktowy”);
  • prowadzonymi działaniami

2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych w związku z prowadzeniem Strony Internetowej oraz podanych w powyższym Formularzu Kontaktowym jest ZUT INDUSTRIAL sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ulicy Warszawskiej 6/32, 15-377 Białystok,  wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000920371, NIP 5423439102, REGON 389879309, kapitał zakładowy: 5.000 zł („Administrator”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest drogą mailową: biuro@zutindustrial.com lub listownie na adres korespondencyjny ul. Szeligowska 75 A, 01-320 Warszawa

3. PODSTAWOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH: RODZAJ, CEL, PODSTAWA PRAWNA, OKRES PRZECHOWYWANIA

Rodzaj, podstawa prawna, okres przechowywania, a także konieczność podania Państwa danych osobowych zależy od celu w jakim są one przetwarzane.

    Cel

Rodzaj danych osobowych

Podstawa prawna

Okres przechowywania danych osobowych

Kogo dotyczy?

Konieczność podania

danych osobowych

Prowadzenie Strony Internetowej

Dane zbierane za pośrednictwem plików cookie niezbędnych, statystycznych, marketingowych (więcej w Polityce Cookies)

Prawnie uzasadniony interes administratora polegający         na zapewnieniu prawidłowego działania Strony Internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)- dotyczy plików cookie niezbędnych

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – dotyczy plików cookie statystycznych oraz marketingowych

Uzależniony jest od rodzaju pliku cookie (więcej informacji w Polityce Cookies)

Użytkowników             Strony

Internetowej

Zainstalowanie na Państwa urządzeniu elektronicznym („Urządzenie”)        za pośrednictwem uzyskują Państwo dostęp do Strony Internetowej (np. telefon, komputer) plików cookie niezbędnych jest niezbędne do skorzystania z naszej Strony Internetowej. Niezainstalowanie plików cookie niezbędnych uniemożliwi Państwu skorzystanie z naszej Strony Internetowej

Zainstalowanie na Państwa Urządzeniu plików cookie statystycznych lub marketingowych jest dobrowolne. Brak ich instalacji spowoduje jednak, że w znaczny sposób zostaną ograniczone funkcjonalności Strony Internetowej

Prowadzenie komunikacji drogą mailową

Dane osobowe podane w wiadomości mailowej

Prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami, które oczekują odpowiedzi lub mogą stosownie do okoliczności oczekiwać uzyskania odpowiedzi/informacji ze strony Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu, przy czym nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń, które mogą się pojawić   w   zw. z przedmiotem prowadzonej komunikacji

Osób kontaktujących się z Administratorem drogą mailową

Podanie danych jest dobrowolne, brak ich podania uniemożliwi kontakt z Administratorem

Prowadzenie komunikacji przy użyciu Formularza Kontaktowego /ankiet

Dane osobowe podane osobowe w Formularzu Kontaktowym /ankiet

Prawnie uzasadniony interes administratora polegający         na prowadzeniu komunikacji z osobami, które oczekują uzyskania odpowiedzi ze strony Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu, przy czym nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń, które mogą się pojawić w związku z przedmiotem prowadzonej komunikacji

Osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem Formularza Kontaktowego/ankiet

Podanie danych jest dobrowolne, brak ich podania uniemożliwi jednak kontakt z Administratorem. Dane z ankiet mogą być przekazywanie podmiotom trzecim w celach związanych z realizowanym wspólnie z podmiotem trzecim projektem/produktem lub usługą

Prowadzenie działań marketingowych

Dane kontrahentów pozyskiwane w trakcie realizacji umowy

Prawnie uzasadniony interes administratora polegający         na promowaniu przedmiotu swojej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

Kontrahentów Administratora

Podanie danych jest dobrowolne, brak ich podania uniemożliwi kierowanie do Państwa treści reklamowych

4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe przekazywane są wyłącznie podmiotom świadczącym usługi związane z funkcjonowaniem Strony Internetowej (firmy IT), prowadzeniem komunikacji (w tym podmiotom trzecim realizującym wspólnie ze Spółką projekt/usługę/produkt) oraz podejmowaniem działań marketingowych.

5. UPRAWNIENIA DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH

Przepisy RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) zapewniają Państwu następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO) – przysługuje Państwu prawo uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce mogą Państwo także uzyskać do nich dostęp, w tym otrzymać ich kopię oraz uzyskać poszczególne informacje dotyczące ich przetwarzania (informacje te zasadniczo są ujęte w Polityce Prywatności).
  • Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO) – przysługuje Państwo prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe. Ponadto mają Państwo prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, jeżeli wymaga tego cel ich przetwarzania.
  • Prawo do usunięcia danych osobowych „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO) – przysługuje Państwu prawo żądania do niezwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych, a my mamy obowiązek bez zbędnej zwłoki je usunąć jeżeli ma miejsce jedna z następujących okoliczności:
    • przetwarzanie Państwa danych osobowych nie jest już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
    • cofnęli Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie Państwa danych osobowych i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania;
    • wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
    • wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
    • Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
    • Państwa dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa

Możemy odmówić realizacji Państwa prawa do usunięcia danych osobowych, jeżeli wystąpi jedna z przesłanek przewidzianych w art. 17 ust. 3 RODO (np. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).

  • Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – przysługuje Państwu prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w następujących okolicznościach:
    • kwestionowania prawidłowości Państwa danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić ich prawidłowość;
    • przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiacie się ich usunięciu w zamian żądając ograniczenia ich wykorzystania;
    • nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do realizacji celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    • wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie

są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.

  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody lub w związku z wykonaniem umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany to przysługuje Państwu prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo żądania przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi.
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli przetwarzamy je na mocy prawnie uzasadnionego interesu administratora. Będziemy mogli jednak nie zrealizować Państwa prawa do sprzeciwu jeżeli wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ponadto Jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzamy na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść bezwzględny sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
  • Prawo wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – przysługuje Państwo prawo, aby w dowolnym momencie wycofać zgodę, na podstawie której przetwarzamy Państwa dane Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W zakresie w jakim dane umieszczone są na Platformie Whistleblowing, powyższe uprawnienia przysługują jedynie w sytuacji, gdy dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez spółkę z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

W celu realizacji powyższych uprawnień lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt na dane wskazane w pkt. 2 Polityki Prywatności.

Jednocześnie informujemy, że przysługuje Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).

6. PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH (TZN. SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO)

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. POZOSTAŁE INFORMACJE

W oparciu o podane przez Państwa dane osobowe nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany (bez czynnika ludzkiego), a także nie wykorzystujemy ich w celach profilowania.

Załącznikiem do niniejszej Polityki jest Polityka cookies ZUT INDUSTRIAL SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W BIAŁYMSTOKU („Polityką cookies”)